Service
25/03/2019 | Le Bureau Export Paris

France | Faites vos demandes d’aides en ligne

Vos demandes d’aides en ligne évoluent. Vous pourrez à présent déposer vos dossiers en ligne grâce à votre compte Le Bureau Export.

A compter d’aujourd’hui, déposez et suivez vos dossiers de demandes d’aides en ligne. Ce service est disponible depuis votre compte Le Bureau Export, rubrique “Demandes de financement”.

ATTENTION : Assurez-vous d’avoir configuré votre compte Le Bureau Export. Aucun autre accès ne vous sera communiqué pour accéder à vos demandes de financement.

Qui peut déposer une demande d’aide ?

Seuls les contacts gestionnaires de votre structure pourront déposer une demande d’aide en ligne.

Si vous n’êtes pas encore Gestionnaire, sollicitez le contact-référent de votre structure afin qu’il renseigne votre contact et vous assigne le profil “Gestionnaire”.
Un mail de création de compte vous sera envoyé. N’oubliez pas de finaliser la création de votre compte Le Bureau Export en définissant un mot de passe.

Pour rappel, votre compte Le Bureau Export vous permet de :

  • renseigner les contacts de vos collaborateurs
  • indiquer les artistes pour lesquels vous développez des projets à l’export
  • gérer l’adhésion de votre structure, notamment son renouvellement automatique
  • recevoir des informations exclusives répertoriées sur le Fil de l’info
  • ne recevoir que l’actualité des thèmes qui vous intéressent
  • ne recevoir que l’actualité des territoires qui vous concernent

 

Dès maintenant, faites vos demandes d’aide en ligne pour les prochaines Commissions Export 2019

Le dépôt de dossier pour les commissions suivantes s’effectue en ligne jusqu’à 23h59 :  

  • Export 1 / Musiques Actuelles – prochaine date limite de dépôt des dossiers : 9 avril
  • Export / Musiques Classiques – prochaine date limite de dépôt des dossiers : 12 avril
  • Export / Jazz – prochaine date limite de dépôt des dossiers : 9 septembre

ATTENTION : les dossiers envoyés par mail ne seront pas traités.

Assurez-vous d’être connecté à votre compte Le Bureau Export. Afin d’accéder à la plateforme, choisissez votre contact référent parmi les Contacts Gestionnaires de votre organisme. Une fois l’initialisation réalisée, vous aurez accès à la page de demande de financement.

Besoin d’aide ? Consultez le guide utilisateur

Un outil pour faciliter vos démarches  

Ce nouvel outil a pour objectif de faciliter vos démarches. Il centralise tous les documents qui vous sont utiles : règlement, dossier-type, budget-type, fichier contacts-type, bilan.

Il vous permet de :

  • déposer un dossier de demande d’aide sur une plateforme unique
  • reprendre un dossier en cours de saisie, là où vous vous étiez arrêté à la précédente session
  • échanger avec votre référente aides financières si vous avez une hésitation et retrouver l’historique de vos échanges
  • une fois votre dossier validé, suivre l’avancée de votre dossier : rejet ou acceptation en commission
  • une fois votre dossier accepté, déposer le bilan de l’opération, le budget réalisé et les justificatifs nécessaires au solde

Qu’est-ce qui change ?

Plus besoin d’envoyer vos dossiers dûment complétés par e-mail. La saisie s’effectue désormais en ligne quand vous le souhaitez et pour n’importe quelle commission de l’année.
Vous pouvez :

A la constitution de votre dossier…

  • télécharger les documents-types, les compléter et les téléverser
  • téléverser les pièces justificatives spécifiques au type d’actions aidées
  • ajouter des documents à tout moment
  • corriger, compléter ou remplacer des documents déjà transmis
  • en un clin d’oeil, vous pourrez vérifier l’équilibre de votre budget

Une fois votre dossier soumis, suivez son évolution…

  • lorsque vous soumettez votre dossier, vous recevrez une notification attestant de la transmission de votre dossier à la responsable d’aide
  • si votre dossier est à compléter avant la date limite de dépôt, votre référente aides financières vous contactera pour vous indiquer les éléments complémentaires à fournir. Attention : les pièces validées par les responsables d’aides ne sont plus modifiables

Une fois que votre dossier est validé par les responsables d’aides…

  • vous recevrez une notification vous indiquant que votre demande passera en commission.
  • vous pourrez suivre l’avancée de votre dossier

ATTENTION : tout dossier incomplet à la date limite de dépôt sera automatiquement refusé.

Le Bureau Export se tient à votre disposition pour vous accompagner à la prise en main de ce nouvel outil.  

Vos contacts au Bureau Export

Camille Hyron
Pôle Musiques Actuelles
Responsable des programmes d'aides musiques actuelles (hors jazz)


+33 1 86 95 57 02

Leslie De Gouville
Pôle Classiques & Jazz
Responsable des adhésions et des programmes d'aides musiques classiques & jazz


+33 1 86 95 57 05